關(guān)于印發(fā)《東海縣小區(qū)物業(yè)維修資金使用監(jiān)管辦法（試行）》的通知
各物業(yè)公司：
《東海縣小區(qū)物業(yè)維修資金使用監(jiān)管辦法（試行）》已經(jīng)局黨組研究通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
二
〇
一四年三月二十六日
東海縣小區(qū)物業(yè)維修資金使用監(jiān)管辦法
（試行）
為了加強(qiáng)對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金的使用管理，保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用，維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。
一、小區(qū)物業(yè)維修資金的使用程序
住宅專項(xiàng)維修資金應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)用于住宅共用部位的更新、改造，任何個(gè)人或組織不得挪作它用。
住宅專項(xiàng)維修資金的使用，應(yīng)當(dāng)遵循方便快捷、公開透明、受益人和負(fù)擔(dān)人相一致的原則。業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司或相關(guān)業(yè)主按照下列程序申請(qǐng)：
1
、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司或相關(guān)業(yè)主提出使用方案，包括維修和更新改造的項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、列支范圍等，到所在居委會(huì)蓋章（要求居委主任簽字同意、蓋章）。
2
、物管科審核維修或更新項(xiàng)目是否屬于維修資金列支范圍。審核是否已有2/3以上的業(yè)主簽字同意，核對(duì)簽字?jǐn)?shù)量和范圍，抽查簽字的真實(shí)性，并確認(rèn)合法有效性。
3
、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司或相關(guān)業(yè)主將要維修更新的項(xiàng)目、數(shù)量、金額等各類資料在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，時(shí)間為7天。物管科和物業(yè)協(xié)會(huì)到小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)簽字的2/3以上的業(yè)主進(jìn)行復(fù)核查對(duì)，收集公示后的有關(guān)投訴信息，認(rèn)定該維修項(xiàng)目是否可行。
4
、對(duì)擬施工的項(xiàng)目，物管科、物業(yè)協(xié)會(huì)、招標(biāo)代理公司、相關(guān)居委會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘，初步核定工程量。
5
、物管科向局里提交小區(qū)項(xiàng)目名稱、維修或更新工程內(nèi)容、工程造價(jià)、招標(biāo)方式等資料，待局會(huì)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
6
、委托招標(biāo)代理公司對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，確定中標(biāo)價(jià)格，簽訂施工合同。
7
、在施工中，物管科負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)目工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)一些下水道疏通等隱蔽工程，在施工過(guò)程中要有專人現(xiàn)場(chǎng)拍照、監(jiān)管。
8
、工程竣工后，物管科組織對(duì)該項(xiàng)目工程進(jìn)行驗(yàn)收。居委會(huì)、施工單位、物業(yè)協(xié)會(huì)、業(yè)主代表和代理公司等相關(guān)部門參加，并在竣工驗(yàn)收單上簽字、蓋章。
9
、報(bào)送資料到縣財(cái)政局，申請(qǐng)資金撥付。
二、房屋維修應(yīng)急處置
發(fā)生下列危及房屋安全情形之一，需要對(duì)住宅物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行應(yīng)急維修、更新和改造，相關(guān)的業(yè)主不能形成法定多數(shù)意見的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主可以提出應(yīng)急處置方案，經(jīng)房管局復(fù)核后進(jìn)行實(shí)施：
（1）屋面防水損壞造成滲漏的；
（2）電梯故障危及人身安全的；
（3）公共護(hù)（圍）欄破損嚴(yán)重，危及人身安全的；
（4）樓體單側(cè)外立面有脫落危險(xiǎn)的；
（5）專用排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙，危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的；
（6）其他危及人身及房屋安全的情形。
應(yīng)急維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審計(jì)并向業(yè)主公示后，從相關(guān)業(yè)主的住宅維修資金中列支。
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